¿Qué es una función?
Una función es una fórmula predefinida
por Excel que opera sobre uno o más valores en un orden determinado. El
resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.
El tipo de argumento que utiliza una
función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser números,
texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como
#N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula
o incluso otra función.
Excel cuenta con una gran variedad de
funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Estas
funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras,
de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia
y de información.
Estructura de una función
·
Signo igual (=).
·
Nombre de la función.
·
Paréntesis de apertura.
·
Argumentos de la función separados por
puntos y comas.
·
Paréntesis de cierre.
Insertar función
Cuando cree una fórmula que contenga
una función, el cuadro de diálogo Insertar función le ayudará a introducir las
funciones de la hoja de cálculo. A medida que se introduzca una función en la
fórmula, el cuadro de diálogo Insertar función irá mostrando el nombre de la
función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y de cada
argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la
fórmula.
Para introducir una fórmula, cuenta con
dos opciones:
·
Puede escribir la formula directamente
en la celda que mostrará el resultado. Si el nombre de la formula es correcto
Excel indicará los argumentos de la misma.
·
Puede utilizar la ayuda de Excel
(cuadro de diálogo Insertar función), este asistente mostrará el nombre de la
función, los argumentos, además una descripción de la función y de cada
argumento.
Funciones Anidadas
Excel permite el utilizar funciones
como uno de los argumentos de otra función, esto se conoce como funciones
anidada.
Resultados válidos
Cuando se utiliza una función anidada
como argumento, ésta deberá devolver el mismo tipo de valor que el que utilice
el argumento.
Límites del nivel de anidamiento
Una fórmula puede contener como máximo
siete niveles de funciones anidadas.
¿Qué es
una formula?
Una fórmula de Excel es
un código especial que introducimos en una celda. Ese código realiza algunos
cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.
Existen
millones de variaciones de fórmulas porque cada persona creará la fórmula que
mejor se adapte a sus necesidades específicas. Pero sin importar la cantidad de
fórmulas que vaya a crear, todas deberán seguir las mismas reglas en especial
la regla que indica que todas las fórmulas deben empezar con un símbolo igual
(=).
Al
pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado calculado por Excel y el cual
será mostrado en la celda
Nunca
debemos olvidar introducir el símbolo igual al inicio de una fórmula de lo
contrario Excel tratará el texto introducido como si fuera cualquier otro
texto.
Una
celda contiene el símbolo igual y esa celda muestra el resultado de la
operación, mientras que la otra celda solamente muestra el texto de la ecuación
pero no realiza ningún cálculo.
Partes de una fórmula de Excel
:
·
Constantes
o texto. Un ejemplo de una constante es el
valor 7. Un texto también puede ser utilizado dentro de una fórmula pero siempre
deberá estar encerrado por dobles comillas como “Marzo”.
·
Referencias
de celda. En lugar de utilizar constantes
dentro de nuestras fórmulas, podemos utilizar referencias de celdas que
apuntarán a la celda que contiene el valor que queremos incluir en nuestra
fórmula
·
Operadores. Los operadores utilizados en Excel son los mismos operadores
matemáticos que conocemos como el símbolo + para la suma o el símbolo * para la
multiplicación.
·
Funciones
de Excel. Dentro de las fórmulas de Excel
podemos utilizar funciones de Excel. Un ejemplo de una función de Excel es la
función SUMA la cual podemos incluir como parte de una fórmula.
Microsoft office Excel , es un programa que nos permite crear
hojas de cálculo , y la utilidad que tiene es que, con este , podemos crear,
facturar , hacer operaciones matemáticas sin tener que escribirlas manualmente ,
nos permite hacer pequeñas bases de datos , cuadros comparativos etc. ,
